En tant qu’Assistant(e) des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gérer les déplacements et événements internes 

• Organisation des voyages : réservation des transports, hébergements, et gestion des formalités.
• Optimisation des coûts : négociation avec les prestataires et suivi des dépenses.
• Application de la politique interne : respect des règles internes, contrôle des notes de frais et gestion des autorisations.
• Assister dans l’organisation d’événements internes ou de réunions.

2. Assurer les achats et approvisionnements du service

• Gérer les commandes de fournitures de bureau (papier, stylos, dossiers, etc.).
• Commander et gérer les stocks de cartes de visite pour le personnel.
• Assurer l’approvisionnement en café, timbres et autres consommables nécessaires au quotidien.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et délais.
• Gestion des bons de commande et facturation

3. Assurer un suivi réglementaire et légal

• Gérer les contraventions reçues par l’entreprise : suivi, paiement ou contestation si nécessaire.
• Contrôler régulièrement les permis de conduire des employés utilisant les véhicules de l’entreprise.
• Mettre à jour les dossiers administratifs et s’assurer de la conformité réglementaire.

4. Gérer les locations V2V

• Réalisation du planning, contrats, établissement des factures, suivi des paiements, gestion des réparations et entretien

5. Gérer les appels téléphoniques et accueil 

• Réception et orientation des appels entrants
• Accueil physique des visiteurs et clients
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux services concernés.